Objetivos y Proyectos

El Superior Tribunal de Justicia informa sobre los objetivos de la Dirección General de Archivo, cuya titular es la Dra. Ana María Inda. Funciona en la sede de Rivadavia y Jones s/n de la ciudad de Rawson.

Se trata de un organismo creado por Acuerdo Extraordinario Nº 3316, cuya incumbencia es la recuperación, custodia, conservación y difusión del patrimonio documental del Poder Judicial chubutense. A su vez, garantiza el acceso a la información evitando la producción y acumulación irracional de documentos, a fin de asegurar el control efectivo y ordenado de la documentación.

Documentación

También se ha normado la posibilidad de resolver a nivel físico y funcional el problema de acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras de este tipo de material, guardando definitivamente la documentación en las mejores condiciones de conservación. A tal fin se ha establecido la necesidad de digitalizar y microfilmar el volumen de documentación existente.

Archivos

En toda entidad se deben realizar transferencias internas de los archivos de gestión o de oficinas, centralizando la información. Teniendo en cuenta la existencia de archivos en las circunscripciones judiciales de Esquel, Trelew, Comodoro Rivadavia, Puerto Madryn y Sarmiento, la Dirección General de Archivo coordina el funcionamiento aunando la normativa necesaria para disponer de un criterio común desde el Superior Tribunal de Justicia.

Formación de Archivos

Archivo de Gestión: comprende toda la documentación sometida a continua utilización y consulta por las oficinas productoras u otras que lo soliciten. Archivo Central: agrupa los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Archivo Histórico: es aquel al que se transfieren, desde el archivo central, los documentos de conservación permanente.

Proyectos

Se trabaja en la elaboración de un convenio de cooperación y capacitación con organismos nacionales especializados en archivística, orientado a la digitalización y microfilmación de la documentación existente, con instrucción técnica al personal del Poder Judicial y participación de la Secretaría de Informática Jurídica.